Paramétrer les devises et taux de conversion
Paramétrez les devises et taux de conversion des monnaies utilisées pour votre facturation.
Définition
Cette fonctionnalité vous permet de définir votre devise par défaut utilisée sur votre compte Gesti’up et d’activer les devises à utiliser dans le cadre d’emission de factures à destination de clients.
Cadre règlementaire
Si vous souhaitez facturer en devise étrangère, vous devez respecter plusieurs obligations légales et fiscales définies par l’administration française. Gest’iup vous permet de respecter ces obligation.
Une facture émise en devise étrangère doit contenir les éléments suivants :
1. Mentions obligatoires sur la facture
- Le montant total en devise étrangère (ex. : USD, GBP, CHF, etc.).
- L’indication de la devise doit être clairement mentionné.
- Le montant total en euros (€), converti selon le dernier taux de change publié par la Banque centrale européenne (BCE) ou un taux de marché reconnu
- Les montants de TVA en euros, si la TVA est applicable.
2. Conversion et taux de change
- L’entreprise doit utiliser un taux de change officiel au moment de l’émission de la facture.
- En général, le taux de chancellerie publié par la DGFiP ou le taux de la Banque de France peut être utilisé pour la conversion.
- Il est recommandé de préciser sur la facture la source du taux de change appliqué (ex. : taux BCE du [date]).
3. TVA et obligations fiscales
- TVA facturée en euros : La TVA, si elle s’applique, doit toujours être indiquée en euros.
- Règles de territorialité : Il faut vérifier si la transaction est soumise à la TVA française ou si elle relève d’un régime d’autoliquidation (cas des prestations intra-UE, exportations hors UE, etc.).
- Déclaration en comptabilité : La facture doit être enregistrée en comptabilité avec un équivalent en euros si votre comptabilité est en Euros.
4. Comptabilisation des factures en devise étrangère
- L’écriture comptable doit être enregistrée en euros dans les livres comptables.
- Les différences de change (gains ou pertes) doivent être comptabilisées dans des comptes spécifiques (compte 656 – Pertes de change ou 756 – Gains de change).
- Si un règlement est reçu ultérieurement avec un taux de change différent, un ajustement comptable doit être effectué.
5. Déclarations fiscales et obligations spécifiques
- Déclaration de TVA (CA3/CA12) : Si la transaction est soumise à la TVA, elle doit être déclarée en euros.
- Déclaration des opérations internationales : Certaines transactions doivent être déclarées dans l’État récapitulatif des échanges de biens (DEB) ou des services (DES).
- Paiement d’impôts : Toutes les obligations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés) restent en euros, même si la facturation est faite en devise étrangère.
Source officielle : article 289 du CGI
Définir la devise par défaut à votre compte Gesti’up
Depuis la liste des devises, cliquer sur l’étoile pour définir devise par défaut.
Toutes les informations monétaires et comptables de votre compte seront alors dans cette devise.
Vous pouvez personnaliser :
- Le symbole monétaire
- La position de la devise (A droite ou à gauche du montant)
Activer des devises
Gesti’up propose la liste officielle devises reconnues par l’administration fiscale pour être utilisées dans le cadre d’une facturation.
Pour la rendre disponible depuis une famille client, fiche client ou document de vente ou d’achat, voici les actions à effectuer :
- Première méthode depuis une ligne de devise, cliquer sur la croix, dans la colonne « Actif », et sur la coche pour désactiver la devise
- Seconde méthode, en masse :
- Cliquer sur les lignes de devises souhaitées
- Cliquer sur le bouton « Actions en masse » puis choisir « Activer » ou « Désactiver »
Modifier le symbole monétaire de la devise
Gesti’up vous propose un symbole de devise qui est repris sur les documents de vente ou d’achat, vous disposez de la possibilité de le personnaliser si besoin :
- Depuis la ligne de la devise cliquer sur « Actions » > « Editer »
- Modifier le symbole de la devise, puis « Valider »
Modifier le taux de change ou de conversion
Personnalisez la liste des devises avec les colonnes disponibles.
Le taux de change ou de conversion de chaque devise sera calculé sur la base de votre devise par défaut (Qui sera alors toujours sur « 1 »)
Par exemple :
Si votre devise par défaut est l’euro et que vous souhaitez appliquer un taux de conversion pour la devise « Dollar USD », alors renseigner 1,10 sur la devise « Dollar USD »
| Devise | Code ISO | Taux de conversion (exemple) |
|---|---|---|
| Dollar américain | USD | 1 EUR = 1.10 USD |
| Livre sterling | GBP | 1 EUR = 0.85 GBP |
| Yen japonais | JPY | 1 EUR = 130 JPY |
| Franc suisse | CHF | 1 EUR = 0.98 CHF |
| Dollar canadien | CAD | 1 EUR = 1.45 CAD |
| Yuan chinois | CNY | 1 EUR = 7.80 CNY |
Vous avez la possibilité d’appliquer le taux de conversion souhaité ou d’appliquer le dernier taux de change de la devise en vigueur, par le bais d’une connexion native avec la banque de France en activant la mise à jour automatique des taux de change.
- Depuis la ligne de la devise cliquer sur « Actions » > « Editer »
- Modifier le taux de conversion de la devise, puis « Valider »
Affichage et organisation des colonnes
Personnalisez la liste des devise avec les colonnes disponibles.
- Cliquer sur le bouton « Gestion des colonnes »
- cliquer sur le bouton « Oeil » pour afficher ou masquer les colonnes souhaitées
- Organisez l’ordre des colonnes en positionnant le curseur de votre souris sur l’icone « 3 lignes »
- Cliquer sur réinitialiser pour revenir à l’affichage par défaut
Les actions en masse
Des actions en masse sont possibles depuis la liste des devises :
- Activation et désactivation des devises sélectionnées
- Export de la liste aux formats CSV, Excel ou PDF
Sélectionner les éléments souhaités puis cliquer sur « Actions en masse ». L’action en masse s’effectuera sur les lignes sélectionnées uniquement.
