Paramétrer la durée de validité des documents
Personnalisez la durée de validité par défaut de vos devis, Proformas et bons de commande.
Cette fonctionnalité vous permet d’informer le client que la proposition tarifaire ou commerciale du document est limitée dans le temps. Au delà de ce délai, sans acceptation de votre client, le document passe à l’état « Expiré ».
Définir la durée de validité par défaut des documents de vente
Cette fonction est disponible sur vos devis, Proformas et bons de commande.
Par défaut, le délai est configuré sur 30 jours.
Vous pouvez personnaliser ce délai en fonction de votre besoin et ou de votre activé.
Sur chaque document le calcul est effectué de la façon suivante :
Date de création du document + Nombre de jours de validité (30)
Par exemple :
Un devis créé le 01/04 aura sa date de fin de validité au 30/04. Sans passage du document au statut « Accepté » il passera alors au statut « Expiré » au 30/04
Modifier la validité sur un document de vente
Une fois le document créé et au statut « Brouillon », vous pouvez modifier a date de validité depuis le bloc « Echéances », en cliquant sur la date.
